BPS-Softwarelösungen

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BPS stellt Ihnen eine Reihe von Logistik-Softwarelösungen zur Verfügung. Diese helfen Ihnen bei Versand, Warenwirtschaft und Fulfillment. Für weitere Schnittstellen, Plugins etc. können Sie auf die Entwickler von BPS zurückgreifen, die passgenaue Lösungen für Sie programmieren können.

BPS-Versandportal

Das BPS-Versandportal erreichen Sie ganz einfach über unsere Seite www.bps-germany.com. Unter dem Reiter Geschäftskunden befindet sich ganz rechts der Login zum BPS-Versandportal. Loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten ein.
Sie haben noch keine Zugangsdaten, möchten sich aber für den Paketversand registrieren? Dafür wählen Sie bitte unter BPS-Systemnutzung Ihr gewünschtes Leistungspaket aus und bestellen dieses im nächsten Schritt. Sie bekommen nach erfolgreicher Anmeldung eine Bestätigungsmail mit einem Registrierungsschlüssel. Klicken Sie darauf und wählen Sie Ihr Passwort aus, mit dem Sie sich künftig anmelden können. Ihre E-Mail Adresse ist gleichzeitig der Loginname.

BPS-Admin

Das BPS-Adminpanel ermöglicht Ihnen eine komplette Übersicht über Ihre Kundendaten, Ihre Rechnungen, Statistiken etc. Wenn Sie sich mit Ihrem Benutzername und Passwort einloggen, sehen Sie auf der linken Seite ein Menü. Durch Klick auf die Reiter, können Sie diese in ein zusätzliches, individuelles Menü oben auf der Seite anordnen.

Übersicht

Die Übersicht zeigt Ihnen Ihre offenen Aufgaben, Ihre erstellten Tickets und den Status Ihrer Nummernkreise (sowie ggf. Warnung) an.

Desweiteren können Sie über Sendungsverfolgung über die Paketnummer ein Paket verfolgen oder über die Adresse, wahlweise die TrackingID einen Paketshop suchen.

Stammdaten

Unter Stammdaten können Sie Ihre Kundendaten verwalten, neue Kunden anlegen oder in der vorhandenen Datenbank nach Kunden suchen.

Suchen Sie im Formular nach Kategorien, beispielsweise der Kundennummer, der Postleitzahl etc; schon werden Ihnen die zutreffenden Kunden angezeigt.

Wählen Sie den gewünschten Kunden aus. Sie bekommen alle Kundendaten angezeigt, die in den entsprechenden Kategorien sortiert angezeigt werden:
Buchhaltung: Rechnungsanschrift, Bankdaten, Abrechnung
Kontakte
Abholstelle: Geben Sie hier an, wo die Pakete des Kunden abgeholt werden
Nummernkreise: Hier können Sie den Status Ihrer Nummernkreise einsehen und über den Button "Neuen Nummernkreis hinzufügen" neue Nummernkreise beantragen.
Dokumente: Dateien und Dokumente zum Kunden können hier eingestellt werden
Rechnungen: Hier werden Ihnen die Rechnungen angezeigt, ebenso wie Rechnungsart, Betrag und Status. Die Rechnung können Sie ebenso sofort aufrufen.
Konditionen: Hinterlegen Sie hier die Konditionen für den jeweiligen Kunden, für nationalen/internationalen Versand, Expressversand, Gewichtsstaffelung etc.
Notizen
Fragebogen: Der Fragebogen informiert detailliert über das Versandaufkommen, die Versandmengen und -arten des Kunden.
Portal: Schalten Sie hier den Kunden für das BPS-Versandportal frei
Fulfillment: Hier können Sie den Kunden für das WMS freischalten

Abrechnungen

Auswertungen

Unter Auswertungen können Sie Kundenstatistiken, Deckungsbeitragsstatistiken und Umsatzstatistik einsehen. Es stehen Ihnen verschiedene Filter zur Verfügung, sodass Sie die Statistik ganz nach Ihren Interessen und Schwerpunkten konfigurieren und erstellen können.

Kalender

Tragen Sie Ihre Termine in den Kalender ein. Sie können hier auch die Art Ihres Termins (Meeting, Anruf etc.) sowie den Status (geplant, abgeschlossen, nicht durchgeführt etc.) setzen. Ebenso legen Sie hier ggf. fest, für welchen Kunden Sie den Termin anlegen und wer in Ihrer Firma zuständig ist.

Tickets

Hier findet Ihr E-Mail Verkehr statt. Unterschiedliche Mitarbeiter können Sie für verschiedene Postfächer freischalten. Zudem können Sie die zuständige Abteilung und den zuständigen Bearbeiter festlegen, sowie den Status der Bearbeitung einsehen.

Newsletter

Einstellungen

Benutzerverwaltung

Schalten Sie Ihr BPS-System für weitere Nutzer frei und versehen Sie sie mit den nötigen Zugriffen und Rechten. Unter "Neuen Benutzer anlegen" fügen Sie beispielsweise einen Ihrer Mitarbeiterhinzu. Füllen Sie das Formular aus. Das Passwort wird vom System selbst erzeugt. Wählen Sie die passende Benutzergruppe (diese können Sie ebenfalls unter Benutzergruppe anpassen).

Benutzergruppen

An Ihre Bedürfnisse angepasst, können Sie hier Benutzergruppen für unterschiedliche Bereiche/Abteilungen Ihres Unternehmens festlegen. Fügen Sie Ihre Mitarbeiter in die jeweilige Benutzergruppe, erhalten diese entsprechende Berechtigungen. So besteht die Möglichkeit, eigene Benutzergruppen für Buchhaltung, Service, Vertrieb u.v.m. anzulegen.

BPS-Warenwirtschaft

BPS-Fulfillment

BPS-Programmierung